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Word in PDF umwandeln

Wandeln Sie ein Word-Dokument in ein PDF um, um es zu versenden, zu drucken oder hochzuladen – die Seiten behalten Format, Ränder, Schriften, Tabellen, Bilder, Kopf- und Fußzeilen und Seitenzahlen aus Word. Ihre Datei wird in Ihrem Browser gesetzt und umgewandelt und daher nie auf einen Server hochgeladen.

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Wie wandle ich Word in PDF um?

  1. 1Wählen Sie Ihre Word-Datei (.docx) aus oder ziehen Sie sie in das Feld. Die Seiten werden sofort gesetzt.
  2. 2Wählen Sie Standard- oder hohe Qualität. Bei anderen Dateien (.odt, .rtf, .txt) können Sie auch Papierformat und Ränder festlegen.
  3. 3Tippen Sie auf „In PDF umwandeln“ und sehen Sie zu, wie jede Seite erstellt wird – die ersten Seiten erscheinen als Vorschau.
  4. 4Laden Sie das PDF herunter. Brauchen Sie markierbaren Text auf Arabisch, Urdu oder Hindi? Nutzen Sie stattdessen Drucken / als PDF speichern.

Wie funktioniert der Word-in-PDF-Umwandler?

  1. 01Word-Datei → Seiten wie in Word gesetzt (Seitenformat, Ränder, Kopf- und Fußzeilen, Schriften) → ein Bild pro Seite + unsichtbarer Text → PDF
  2. 02Seitenbild: Standard = 2 px pro Bildschirmpixel (192 dpi), Hoch = 3 px (288 dpi), als JPEG gespeichert
  3. 03A4-Seite bei Standard = 1587 × 2245 px, meist 150–300 KB pro Seite
  4. 04Calibri → Carlito, Cambria → Caladea, Arial → Arimo, Times New Roman → Tinos (gleiche Buchstabenbreiten)

Eine .docx-Datei ist eine Sammlung von XML-Dateien: der Text, seine Formatvorlagen, die Seiteneinrichtung, Kopf- und Fußzeilen und die Bilder. Die Open-Source-Bibliothek docx-preview liest sie und zeichnet das Dokument in einem verborgenen Bereich dieser Seite. Das Tool korrigiert dann, was ein Browser anders macht als Word – der Zeilenabstand wird wie in Word aus der Zeilenhöhe jeder Schrift berechnet, Listennummern werden ausgeschrieben, Seitenzahlfelder werden ausgefüllt – und verteilt den Inhalt auf Seiten: Absätze brechen zwischen Zeilen um (mindestens zwei Zeilen bleiben zusammen, wie in Word), Überschriften bleiben beim folgenden Absatz, und lange Tabellen gehen auf der nächsten Seite mit wiederholter Kopfzeile weiter.

Die üblichen Word-Schriften sind auf den meisten Handys und Macs nicht vorhanden, wodurch Zeilen an anderen Stellen umbrechen würden. Deshalb wird jede durch eine freie Schrift mit genau denselben Buchstabenbreiten ersetzt: Carlito für Calibri, Caladea für Cambria, Arimo für Arial, Tinos für Times New Roman und Cousine für Courier New. Hat Ihr Gerät die echte Schrift, wird diese verwendet. Die freien Schriften werden nur dann von einem Schriftenserver geladen, wenn Ihr Dokument sie verwendet – Ihr Dokument selbst verlässt Ihr Gerät nie.

Jede Seite wird dann als scharfes Bild gezeichnet und auf eine PDF-Seite genau gleicher Größe gesetzt, sodass jede Schrift, Farbe, Tabellenlinie und jedes Bild auf jedem Gerät gleich aussieht. Darüber wird der Text jeder Zeile als unsichtbarer Text gelegt, sodass Sie deutschen, englischen und anderen Text in lateinischer Schrift weiterhin markieren, durchsuchen und kopieren können. Arabisch, Urdu, Hindi und andere Schriften werden exakt dargestellt, sind aber Teil des Bilds; für markierbaren Text in jeder Sprache nutzen Sie Drucken / als PDF speichern, wobei Ihr Browser echten Text schreibt.

Einige seltene Word-Funktionen lassen sich im Browser nicht setzen: SmartArt, Diagramme, Formeln, vom Text umflossene Textfelder, Änderungsverfolgung und Kommentare können anders aussehen oder fehlen. Sehr lange Dokumente funktionieren, dauern auf einem Handy aber länger.

Gut zu wissen

  • Sie haben eine alte .doc-Datei? Öffnen Sie sie in Word, Google Docs oder LibreOffice und speichern Sie sie zuerst als .docx.
  • Für einen Lebenslauf oder ein Formular reicht Standardqualität; wählen Sie Hoch, wenn das PDF gedruckt wird.
  • Sie müssen arabischen, Urdu- oder Hindi-Text im PDF markieren? Nutzen Sie Drucken / als PDF speichern und wählen Sie „Als PDF speichern“ als Drucker.
  • Ist das PDF zu groß für ein Upload-Formular? Verkleinern Sie es danach mit PDF komprimieren.

Word in PDF – häufige Fragen

Wird meine Word-Datei auf einen Server hochgeladen?

Nein. Die Datei wird in Ihrem Browser auf Ihrem eigenen Gerät geöffnet, gesetzt und in ein PDF umgewandelt. Nur freie Schriften werden eventuell geladen (wenn Ihr Dokument Calibri, Arial und ähnliche verwendet); Ihr Dokument wird nirgendwohin gesendet.

Sieht das PDF genauso aus wie in Word?

Sehr ähnlich: Seitenformat, Ränder, Schriften, Farben, Tabellen, Bilder, Kopf- und Fußzeilen und Seitenzahlen bleiben erhalten, und der Text nutzt Schriften mit denselben Buchstabenbreiten wie in Word. Seltene Funktionen wie SmartArt, Diagramme, Formeln und von Text umflossene Kästen können anders aussehen.

Kann ich den Text im PDF markieren und kopieren?

Ja, bei Deutsch, Englisch und anderen Sprachen in lateinischer Schrift: Auf jeder Seite liegt eine unsichtbare Textebene. Text auf Arabisch, Urdu, Hindi und in anderen Schriften wird exakt dargestellt, lässt sich aber nicht markieren; dafür nutzen Sie Drucken / als PDF speichern.

Kann ich eine .doc-Datei umwandeln?

Nicht direkt – .doc ist das alte Word-Format. Öffnen Sie die Datei in Word, Google Docs oder LibreOffice, wählen Sie Speichern unter › Word-Dokument (.docx) und wandeln Sie diese um.

Meine Word-Datei hat ein Passwort. Kann ich sie umwandeln?

Eine passwortgeschützte Word-Datei ist verschlüsselt und kann hier nicht gelesen werden. Entfernen Sie das Passwort in Word (Datei › Informationen › Dokument schützen), speichern Sie und versuchen Sie es erneut.

Funktioniert es auf dem Handy?

Ja. Es funktioniert in Chrome, Safari und anderen modernen Browsern auf Handys, Tablets und Computern. Lange Dokumente dauern auf einem Handy länger, lassen Sie den Tab also geöffnet, bis es fertig ist.

Quellen

Formeln zuletzt geprüft: 30. September 2026 ·So prüfen wir unsere Formeln

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