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Rechnung kostenlos erstellen

Erstellen Sie in wenigen Minuten eine saubere, professionelle Rechnung: Ihr Logo und Ihre Angaben, der Kunde, Positionen mit Steuer und Rabatten, Versand, Anzahlungen und der offene Betrag – in jeder Währung, mit dem Betrag in Worten (auch in Lakh und Crore). Wählen Sie eine von drei Vorlagen und laden Sie dann ein PDF mit echtem Text herunter, drucken Sie es oder speichern Sie es als Word. Rechnungen und Kunden bleiben in Ihrem Browser.

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Wie erstelle ich eine Rechnung?

  1. 1Geben Sie einmal Ihre Unternehmensdaten und Ihr Logo ein – sie werden für die nächste Rechnung gespeichert.
  2. 2Tragen Sie den Kunden, die Rechnungsnummer und die Daten ein und fügen Sie dann jede Position mit Menge, Preis, Rabatt und Steuersatz hinzu.
  3. 3Wählen Sie Währung, Name der Steuer (MwSt., GST, Sales Tax), einen eventuellen Rabatt, Versand und Anzahlung sowie Vorlage und Farbe.
  4. 4Laden Sie das PDF herunter, drucken Sie es oder speichern Sie es als Word. „Neue Rechnung“ speichert diese und beginnt mit der nächsten Nummer.

Wie werden Rechnungssummen und Steuer berechnet?

  1. 01Positionsbetrag = Menge × Preis, gerundet auf die Währung (Cent, Paisa)
  2. 02Nach Rabatten = Positionsbeträge − Positionsrabatte − Rabatt auf die ganze Rechnung
  3. 03Aufgeschlagene Steuer = Betrag je Satz × Satz ÷ 100
  4. 04Im Preis enthaltene Steuer = Betrag × Satz ÷ (100 + Satz)
  5. 05Gesamt = nach Rabatten + Steuer + Versand; offener Betrag = Gesamt − gezahlter Betrag

Jede Position wird als Menge × Preis berechnet und auf die kleinste Einheit der Währung gerundet (zwei Dezimalstellen bei den meisten Währungen, keine beim Yen, drei beim Kuwait-Dinar – die Nachkommastellen nach ISO 4217), wobei Hälften aufgerundet werden. Zuerst werden die Positionsrabatte abgezogen, dann der Rabatt auf die ganze Rechnung, der anteilig auf die Positionen verteilt wird, damit jeder Steuersatz auf den richtigen Betrag angewendet wird. Danach wird die Steuer einmal je Satz auf die rabattierte Summe der Positionen mit diesem Satz berechnet; Steuerbehörden wie die britische HMRC erlauben, die Steuer so pro Rechnung oder pro Position zu berechnen, eine zeilenweise berechnete Rechnung kann also um einen Cent abweichen. Der Versand wird nach der Steuer addiert, und der bereits gezahlte Betrag ergibt den offenen Betrag. All das nutzt exakte Dezimalrechnung, die Summen weichen also nie um einen Cent ab.

Enthalten die Preise bereits Steuer, ist die darin enthaltene Steuer Betrag × Satz ÷ (100 + Satz): Eine Position von 117 mit 17 % Steuer enthält 17 Steuer. Das PDF wird mit echtem, markierbarem Text in der eingebauten Schrift Helvetica geschrieben. Diese Schrift hat nur lateinische Buchstaben; nutzt ein Name oder Hinweis eine andere Schrift (Urdu, Arabisch, Hindi …), wird das PDF stattdessen als Bild der Rechnung erstellt, und Zeichen wie ₹ werden als Währungscode geschrieben.

Gut zu wissen

  • Geben Sie jeder Rechnung eine eigene Nummer und verwenden Sie nie eine doppelt – Finanzämter erwarten eine klare, lückenlose Reihe.
  • Setzen Sie ein Fälligkeitsdatum und vollständige Zahlungsdetails (Bank, IBAN, Zahlungslink) auf die Rechnung, damit Kunden sofort zahlen können.
  • Sind Sie für Mehrwertsteuer, GST oder Sales Tax registriert, geben Sie Ihre Steuernummer an (und die des Kunden, wo das Gesetz es verlangt).
  • Bewahren Sie von jeder Rechnung eine Kopie auf: Finanzämter verlangen meist, dass Unternehmen Unterlagen mehrere Jahre aufheben.

Rechnungsgenerator – häufige Fragen

Was muss auf einer Rechnung stehen?

Mindestens: Ihr Name oder Unternehmen und Kontaktdaten, Name und Adresse des Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, das Rechnungsdatum, Beschreibung, Menge und Preis jeder Position, der Gesamtbetrag sowie wie und wann zu zahlen ist. Berechnen Sie Mehrwertsteuer, GST oder Sales Tax, verlangen die meisten Länder außerdem Ihre Steuernummer, den Steuersatz und den Steuerbetrag – prüfen Sie die Regeln Ihres Finanzamts (zum Beispiel HMRC in Großbritannien, die EU-Mehrwertsteuerrichtlinie oder GST-Regel 46 in Indien).

Was ist der Unterschied zwischen einer Rechnung und einer Proforma-Rechnung?

Eine Proforma-Rechnung ist ein Angebot in Rechnungsform, das vor der Arbeit oder Lieferung verschickt wird, damit der Käufer die genauen Kosten kennt (oft für eine Anzahlung oder den Zoll). Sie ist keine Zahlungsaufforderung und keine Steuerrechnung. Die echte Rechnung wird ausgestellt, sobald die Waren oder Leistungen geliefert sind.

Wie berechne ich die Steuer, wenn meine Preise sie bereits enthalten?

Teilen Sie durch 100 plus den Satz und multiplizieren Sie mit dem Satz: Steuer = Preis × Satz ÷ (100 + Satz). Bei 1.170 mit 17 % enthaltener Steuer beträgt die Steuer 1.170 × 17 ÷ 117 = 170, und der Preis ohne Steuer ist 1.000. Wählen Sie „Preise enthalten Steuer“, dann erledigt der Generator das für jeden Satz.

Wie sollte ich meine Rechnungen nummerieren?

Nutzen Sie eine eindeutige Nummer, die an die letzte anschließt, etwa INV-0001, INV-0002 oder 2026-001. Ein Präfix oder eine Jahreszahl ist in Ordnung; wichtig ist, dass keine Nummer doppelt vorkommt oder übersprungen wird. „Neue Rechnung“ zählt die Nummer für Sie um eins weiter.

Kann ich den Betrag in Worten in Lakh und Crore schreiben?

Ja. Setzen Sie ein Häkchen bei „Gesamtbetrag in Worten anzeigen“ und wählen Sie „Lakh, Crore“ – zum Beispiel „Rupees One Lakh Twenty-Three Thousand Four Hundred Fifty-Six Only“. Million und Milliarde werden für andere Währungen verwendet.

Werden meine Rechnungen und Kunden hochgeladen?

Nein. Die Rechnung, das PDF und die Word-Datei entstehen alle in Ihrem Browser, und Ihre gespeicherten Rechnungen, Kunden und Ihr Logo bleiben im Speicher dieses Browsers. Nichts wird an uns gesendet.

Quellen

Formeln zuletzt geprüft: 30. September 2026 ·So prüfen wir unsere Formeln

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