كيف أنشئ فاتورة؟
- 1أضف بيانات نشاطك التجاري وشعارك مرة واحدة — تُحفظ لفاتورتك القادمة.
- 2املأ بيانات العميل ورقم الفاتورة والتواريخ، ثم أضف كل بند بكميته وسعره وخصمه ونسبة ضريبته.
- 3اختر العملة واسم الضريبة (VAT أو GST أو ضريبة المبيعات) وأي خصم وشحن وعربون، واختر قالبًا ولونًا.
- 4نزّل ملف PDF أو اطبعه أو احفظه كملف Word. زر «فاتورة جديدة» يحفظ هذه الفاتورة ويبدأ الرقم التالي.
كيف تُحسب إجماليات الفاتورة والضريبة؟
- 01مبلغ البند = الكمية × السعر، مقرّبًا لأصغر وحدة في العملة (سنتات، بيسة)
- 02بعد الخصومات = مبالغ البنود − خصومات البنود − الخصم على الفاتورة كلها
- 03الضريبة المضافة فوق السعر = المبلغ لكل نسبة × النسبة ÷ 100
- 04الضريبة المشمولة في الأسعار = المبلغ × النسبة ÷ (100 + النسبة)
- 05الإجمالي = بعد الخصومات + الضريبة + الشحن؛ الرصيد المستحق = الإجمالي − المبلغ المدفوع
يُحسب كل بند كالكمية × السعر ويُقرَّب لأصغر وحدة في العملة (خانتان عشريتان لمعظم العملات، ولا شيء للين الياباني، وثلاث خانات للدينار الكويتي — وفق الوحدات الصغرى في ISO 4217)، مع تقريب الأنصاف للأعلى. تُخصم خصومات البنود أولًا، ثم الخصم على الفاتورة كلها، والذي يُوزَّع على البنود بالتناسب لتُحسب كل نسبة ضريبة على المبلغ الصحيح. ثم تُحسب الضريبة مرة واحدة لكل نسبة على مجموع البنود الخاضعة لتلك النسبة بعد الخصم؛ وتسمح مصالح الضرائب مثل HMRC بحساب الضريبة على مستوى الفاتورة بهذه الطريقة أو على مستوى كل بند، لذا قد تختلف فاتورة محسوبة بندًا ببند بسنت واحد. يُضاف الشحن بعد الضريبة، والمبلغ المدفوع مسبقًا يعطي الرصيد المستحق. كل هذا يستخدم حسابًا عشريًا دقيقًا، فلا تنحرف الإجماليات ولو بسنت.
عندما تكون الأسعار شاملة الضريبة، تكون الضريبة المشمولة فيها = المبلغ × النسبة ÷ (100 + النسبة): بند بقيمة 117 بضريبة 17 % يحتوي على 17 ضريبة. يُكتب ملف PDF بنص حقيقي قابل للتحديد باستخدام خط Helvetica المدمج في PDF. هذا الخط لا يحتوي إلا على الحروف اللاتينية، لذا إذا استخدم اسم أو ملاحظة خطًا آخر (العربية، الأردية، الهندية…) يُنشأ ملف PDF كصورة للفاتورة بدلًا من ذلك، وتُكتب رموز مثل ₹ برمز العملة.
نصائح مفيدة
- أعطِ كل فاتورة رقمها الخاص ولا تكرّر رقمًا أبدًا — فمصالح الضرائب تتوقع تسلسلًا واضحًا دون انقطاع.
- ضع تاريخ الاستحقاق وتفاصيل الدفع كاملة (البنك، IBAN، رابط الدفع) على الفاتورة ليتمكن العملاء من الدفع فورًا.
- إذا كنت مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة أو GST أو ضريبة المبيعات، فاعرض رقمك الضريبي (ورقم العميل حيث يطلبه القانون).
- احتفظ بنسخة من كل فاتورة: فمصالح الضرائب تطلب عادةً من الأنشطة التجارية الاحتفاظ بالسجلات لعدة سنوات.
منشئ الفواتير — أسئلة شائعة
ما الذي يجب أن تتضمنه الفاتورة؟
على الأقل: اسمك أو اسم نشاطك وبيانات التواصل، واسم العميل وعنوانه، ورقم فاتورة فريد، وتاريخ الفاتورة، ووصف كل بند وكميته وسعره، والإجمالي، وكيف ومتى يتم الدفع. وإذا كنت تفرض ضريبة القيمة المضافة أو GST أو ضريبة المبيعات، فمعظم الدول تشترط أيضًا رقمك الضريبي ونسبة الضريبة ومبلغها — راجع قواعد مصلحة الضرائب لديك (مثل HMRC في المملكة المتحدة، أو توجيه ضريبة القيمة المضافة في الاتحاد الأوروبي، أو قاعدة GST رقم 46 في الهند).
ما الفرق بين الفاتورة والفاتورة المبدئية؟
الفاتورة المبدئية (Proforma) هي عرض سعر بشكل فاتورة، تُرسل قبل العمل أو التسليم ليعرف المشتري التكلفة الدقيقة (غالبًا من أجل عربون أو للجمارك). وهي ليست مطالبة بالدفع ولا فاتورة ضريبية. تصدر الفاتورة الفعلية بعد توريد البضائع أو الخدمات.
كيف أحسب الضريبة عندما تكون أسعاري شاملة لها؟
اقسم على 100 زائد النسبة واضرب في النسبة: الضريبة = السعر × النسبة ÷ (100 + النسبة). لمبلغ 1,170 يشمل ضريبة 17 %، تكون الضريبة 1,170 × 17 ÷ 117 = 170، والسعر بدون ضريبة 1,000. اختر «الأسعار شاملة الضريبة» وسيقوم المنشئ بذلك لكل نسبة.
كيف أرقّم فواتيري؟
استخدم رقمًا فريدًا يلي الرقم السابق، مثل INV-0001 أو INV-0002 أو 2026-001. البادئة أو السنة لا مشكلة فيها؛ المهم ألا تتكرر الأرقام أو تُتخطّى. زر «فاتورة جديدة» يزيد الرقم بواحد نيابة عنك.
هل يمكنني كتابة المبلغ بالكلمات باللاك والكرور؟
نعم. فعّل «اعرض الإجمالي كتابةً» واختر «لاك، كرور» — مثل Rupees One Lakh Twenty-Three Thousand Four Hundred Fifty-Six Only. ويُستخدم المليون والمليار للعملات الأخرى.
هل تُرفع فواتيري وبيانات عملائي؟
لا. الفاتورة وملف PDF وملف Word كلها تُصنع في متصفحك، وتبقى فواتيرك المحفوظة وعملاؤك وشعارك في تخزين هذا المتصفح. لا يُرسل إلينا أي شيء.
المصادر
- GOV.UK — الفواتير: ما يجب أن تتضمنه
- HMRC — دليل ضريبة القيمة المضافة (VAT Notice 700): حساب ضريبة القيمة المضافة وتقريبها في الفواتير
- European Commission — قواعد فواتير ضريبة القيمة المضافة (Council Directive 2006/112/EC، المادة 226)
- CBIC India — قواعد CGST لعام 2017، القاعدة 46: الفاتورة الضريبية
- ISO 4217 — رموز العملات ووحداتها الصغرى
آخر مراجعة للمعادلات: 30 سبتمبر 2026 ·كيف نتحقق من معادلاتنا