Comment faire une facture ?
- 1Ajoutez une fois les coordonnées et le logo de votre entreprise – ils sont mémorisés pour votre prochaine facture.
- 2Renseignez le client, le numéro et les dates de la facture, puis ajoutez chaque article avec sa quantité, son prix unitaire, sa remise et son taux de taxe.
- 3Choisissez la devise, le nom de la taxe (TVA, GST, sales tax), une éventuelle remise, les frais de port et l'acompte, puis un modèle et une couleur.
- 4Téléchargez le PDF, imprimez-le ou enregistrez-le en Word. « Nouvelle facture » enregistre celle-ci et passe au numéro suivant.
Comment les totaux et la taxe d'une facture sont-ils calculés ?
- 01Montant de l'article = quantité × prix unitaire, arrondi à l'unité de la devise (centimes, paisa)
- 02Après remises = montants des articles − remises sur articles − remise sur toute la facture
- 03Taxe ajoutée (HT → TTC) = montant à chaque taux × taux ÷ 100
- 04Taxe comprise dans les prix = montant × taux ÷ (100 + taux)
- 05Total = après remises + taxe + frais de port ; solde à payer = total − montant payé
Chaque article est calculé en quantité × prix unitaire, puis arrondi à la plus petite unité de la devise (deux décimales pour la plupart des devises, aucune pour le yen, trois pour le dinar koweïtien – les unités divisionnaires de la norme ISO 4217), les demis étant arrondis au supérieur. Les remises sur articles sont déduites d'abord, puis la remise sur toute la facture, répartie entre les articles au prorata pour que chaque taux de taxe s'applique au bon montant. La taxe est ensuite calculée une fois par taux, sur le total remisé des articles à ce taux ; des administrations fiscales comme le HMRC britannique autorisent ce calcul par facture comme le calcul ligne par ligne, si bien qu'une facture calculée ligne par ligne peut différer d'un centime. Les frais de port s'ajoutent après la taxe, et le montant déjà payé donne le solde à payer. Tous ces calculs utilisent une arithmétique décimale exacte : les totaux ne dérivent jamais d'un centime.
Quand les prix incluent déjà la taxe, la taxe qu'ils contiennent vaut montant × taux ÷ (100 + taux) : un article de 117 avec 17 % de taxe contient 17 de taxe. Le PDF est écrit avec du vrai texte sélectionnable, dans la police Helvetica intégrée au PDF. Cette police ne contient que l'alphabet latin : si un nom ou une note utilise une autre écriture (ourdou, arabe, hindi…), le PDF est créé sous forme d'image de la facture, et des symboles comme ₹ sont remplacés par le code de la devise.
Bon à savoir
- Donnez à chaque facture son propre numéro et ne le réutilisez jamais – l'administration fiscale attend une série claire et continue.
- Indiquez une date d'échéance et toutes les coordonnées de paiement (banque, IBAN, lien de paiement) pour que vos clients puissent payer tout de suite.
- Si vous êtes assujetti à la TVA, à la GST ou à une sales tax, indiquez votre numéro fiscal (et celui du client, quand la loi l'exige).
- Gardez une copie de chaque facture : l'administration fiscale demande généralement de conserver les documents pendant plusieurs années.
Générateur de factures – questions fréquentes
Que doit contenir une facture ?
Au minimum : votre nom ou votre entreprise et vos coordonnées, le nom et l'adresse du client, un numéro de facture unique, la date de facture, la description, la quantité et le prix de chaque article, le total, ainsi que les modalités et le délai de paiement. Si vous facturez la TVA, la GST ou une sales tax, la plupart des pays exigent aussi votre numéro fiscal, le taux et le montant de la taxe – vérifiez les règles de votre administration fiscale (par exemple le HMRC au Royaume-Uni, la directive TVA de l'UE ou la règle 46 de la GST en Inde).
Quelle différence entre une facture et une facture pro forma ?
Une facture pro forma est un devis présenté sous forme de facture, envoyé avant le travail ou la livraison pour que l'acheteur connaisse le coût exact (souvent pour un acompte ou la douane). Ce n'est ni une demande de paiement ni une facture fiscale. La vraie facture est émise une fois les biens ou les services fournis.
Comment calculer la taxe quand mes prix l'incluent déjà ?
Divisez par 100 plus le taux et multipliez par le taux : taxe = prix × taux ÷ (100 + taux). Pour 1 170 avec 17 % de taxe comprise, la taxe est de 1 170 × 17 ÷ 117 = 170, et le prix hors taxe de 1 000. Choisissez « Prix taxe comprise (TTC) » et le générateur fait ce calcul pour chaque taux.
Comment numéroter mes factures ?
Utilisez un numéro unique qui suit le précédent, comme INV-0001, INV-0002 ou 2026-001. Un préfixe ou une année conviennent ; l'important est qu'aucun numéro ne soit répété ni sauté. « Nouvelle facture » passe automatiquement au numéro suivant.
Puis-je écrire le montant en lettres en lakh et crore ?
Oui. Cochez « Afficher le total en toutes lettres » et choisissez Lakh, crore – par exemple « Rupees One Lakh Twenty-Three Thousand Four Hundred Fifty-Six Only ». Le montant est écrit en anglais, comme sur les factures en Asie du Sud ; million et billion servent pour les autres devises.
Mes factures et mes clients sont-ils envoyés en ligne ?
Non. La facture, le PDF et le fichier Word sont tous créés dans votre navigateur, et vos factures, clients et logo enregistrés restent dans le stockage de ce navigateur. Rien ne nous est envoyé.
Sources
- GOV.UK — Invoices: what they must include (mentions obligatoires d'une facture, Royaume-Uni)
- HMRC — VAT guide (VAT Notice 700) : calcul et arrondi de la TVA sur les factures
- Commission européenne — Règles de facturation de la TVA (directive 2006/112/CE du Conseil, article 226)
- CBIC India — CGST Rules 2017, rule 46 : facture fiscale (tax invoice)
- ISO 4217 — Codes des devises et unités divisionnaires
Dernière vérification des formules : 30 septembre 2026 ·Comment nous vérifions nos formules