¿Cómo hacer un presupuesto de viaje?
- 1Escribe el número de viajeros, de días y (si quieres) de noches.
- 2Añade el precio de la habitación por noche y el número de habitaciones.
- 3Añade la comida diaria por persona, el transporte local del grupo y los vuelos o billetes por persona.
- 4Añade las actividades, las compras y un margen, y consulta el total, el costo por persona y por día, y en qué se va el dinero.
¿Cómo se calcula el presupuesto de un viaje?
- 01Noches = días − 1 (salvo que las escribas)
- 02Alojamiento = precio por noche × habitaciones × noches
- 03Comida = por persona y día × viajeros × días · Transporte = por día × días
- 04Billetes = por persona × viajeros
- 05Subtotal = alojamiento + comida + transporte + billetes + actividades + otros
- 06Margen = subtotal × % de margen · Total = subtotal + margen
- 07Por persona = total ÷ viajeros · Por día = total ÷ días
Un presupuesto de viaje tiene dos tipos de gastos: los diarios, que crecen con la duración del viaje (comida, transporte local, habitaciones por noche), y los únicos (vuelos, actividades, compras). La calculadora multiplica cada uno por el número adecuado (personas, días, noches o habitaciones) y los suma.
Las habitaciones se pagan por habitación, no por persona, así que si dos personas comparten habitación, cada una paga la mitad del alojamiento. La comida es por persona y día porque todos comen todos los días; el transporte local es para todo el grupo, porque un taxi cuesta lo mismo para una persona que para tres.
Un margen del 10–15 % cubre lo que los planes no prevén: cambios de precio, una conexión perdida, comisiones de la tarjeta y cambios en el tipo de cambio. Se suma al final, así que las cifras por persona y por día ya lo incluyen.
¿Cuánto cuesta una semana de viaje para dos?
2 viajeros en un viaje de 7 días, con una habitación a 120 la noche durante 6 noches, 40 por persona y día para comida y vuelos de ida y vuelta de 450 cada uno:
con las actividades, las compras y un margen del 10%, el viaje cuesta 3140,5: 1570,25 por persona, o 224,32 por persona y día.
Consejos útiles
- Mira primero el precio de los vuelos y del alojamiento: suelen ser la mayor parte del presupuesto.
- Compartir habitación o alquilar un apartamento para el grupo reduce mucho el alojamiento por persona.
- Mantén el margen aunque el presupuesto sea ajustado: siempre hay algo que cuesta más de lo previsto.
- Comprueba si necesitas visado y seguro de viaje, y súmalos en otros gastos.
Preguntas sobre el presupuesto de viaje
¿Cuánto debo presupuestar por día para viajar?
Depende del destino y de tu forma de viajar. Suma un día típico (tu parte de la habitación, tres comidas, transporte local y una actividad de pago) a precios locales. Después, la calculadora te da la cifra por persona y día de todo tu plan.
¿Qué margen debería tener un presupuesto de viaje?
Alrededor del 10–15 % de los gastos previstos. Usa más en viajes largos, en lugares donde los precios cambian o cuando pagas en una moneda extranjera.
¿Cómo reparto los gastos del viaje entre varias personas?
El resultado por persona divide el total a partes iguales. Si cada uno comparte habitación de forma distinta o paga sus propios vuelos, usa la calculadora para dividir la cuenta y haz un reparto desigual.
¿Por qué hay menos noches que días?
Un viaje que empieza un lunes y termina un domingo dura 7 días, pero solo son 6 noches de hotel. Escribe tú las noches si viajas de noche o si sales tarde del alojamiento.
Fuentes
- Presupuesto creado con tus propias cifras: alojamiento, comida, transporte, billetes, extras y un margen para imprevistos
Fórmulas revisadas por última vez: 30 de septiembre de 2026 ·Cómo revisamos nuestras fórmulas