¿Cómo hago una factura?
- 1Añade una vez los datos de tu negocio y tu logotipo: se recuerdan para la próxima factura.
- 2Rellena el cliente, el número de factura y las fechas, y añade cada concepto con su cantidad, precio, descuento y tasa de impuesto.
- 3Elige la moneda, el nombre del impuesto (IVA, GST, impuesto sobre las ventas), el descuento, el envío y el anticipo, si los hay, y escoge una plantilla y un color.
- 4Descarga el PDF, imprímelo o guárdalo como Word. “Nueva factura” guarda esta y empieza el número siguiente.
¿Cómo se calculan los totales y los impuestos de una factura?
- 01Importe del concepto = cantidad × precio, redondeado a la moneda (céntimos, centavos, paisa)
- 02Tras los descuentos = importes de los conceptos − descuentos de los conceptos − descuento sobre toda la factura
- 03Impuesto sumado aparte = importe a cada tasa × tasa ÷ 100
- 04Impuesto incluido en los precios = importe × tasa ÷ (100 + tasa)
- 05Total = tras los descuentos + impuesto + envío; saldo pendiente = total − importe pagado
Cada concepto se calcula como cantidad × precio y se redondea a la unidad más pequeña de la moneda (dos decimales en la mayoría de las monedas, ninguno en el yen y tres en el dinar kuwaití: las unidades menores de la ISO 4217), y las mitades se redondean hacia arriba. Primero se restan los descuentos de cada concepto y después el descuento sobre toda la factura, que se reparte entre los conceptos de forma proporcional para que cada tasa de impuesto se cobre sobre el importe correcto. Luego el impuesto se calcula una vez por cada tasa sobre el total con descuento de los conceptos a esa tasa; autoridades fiscales como la HMRC permiten calcular el impuesto así, por factura, o línea por línea, de modo que una factura calculada línea por línea puede diferir en un céntimo. El envío se suma después del impuesto, y el importe ya pagado da el saldo pendiente. Todo esto usa aritmética decimal exacta, así que los totales nunca se desvían ni un céntimo.
Cuando los precios ya incluyen el impuesto, el impuesto que contienen es importe × tasa ÷ (100 + tasa): un concepto de 117 con un 17 % de impuesto lleva 17 de impuesto. El PDF se escribe con texto real y seleccionable usando la fuente Helvetica integrada en el PDF. Esa fuente solo tiene letras latinas, así que si un nombre o una nota usa otra escritura (urdu, árabe, hindi…), el PDF se crea como una imagen de la factura, y símbolos como ₹ se escriben con el código de la moneda.
Consejos útiles
- Da a cada factura su propio número y no repitas nunca uno: las autoridades fiscales esperan una serie clara y sin saltos.
- Pon en la factura una fecha de vencimiento y los datos de pago completos (banco, IBAN, enlace de pago) para que el cliente pueda pagar enseguida.
- Si estás registrado para el IVA, el GST o el impuesto sobre las ventas, muestra tu número fiscal (y el del cliente, cuando la ley lo pida).
- Guarda una copia de cada factura: las autoridades fiscales suelen pedir a los negocios que conserven sus registros durante varios años.
Generador de facturas: preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una factura?
Como mínimo: tu nombre o el de tu negocio y tus datos de contacto, el nombre y la dirección del cliente, un número de factura único, la fecha de la factura, la descripción, la cantidad y el precio de cada concepto, el total, y cómo y cuándo pagar. Si cobras IVA, GST o impuesto sobre las ventas, la mayoría de los países también exigen tu número fiscal, la tasa del impuesto y el importe del impuesto: consulta las normas de tu autoridad fiscal (por ejemplo, la HMRC en el Reino Unido, la Directiva del IVA de la UE o la regla 46 del GST en la India).
¿Qué diferencia hay entre una factura y una factura proforma?
Una factura proforma es un presupuesto con forma de factura que se envía antes del trabajo o de la entrega para que el comprador sepa el costo exacto (a menudo para un anticipo o para la aduana). No es una solicitud de pago ni una factura fiscal. La factura de verdad se emite cuando se entregan los productos o se prestan los servicios.
¿Cómo calculo el impuesto cuando mis precios ya lo incluyen?
Divide entre 100 más la tasa y multiplica por la tasa: impuesto = precio × tasa ÷ (100 + tasa). Para 1.170 con un 17 % de impuesto incluido, el impuesto es 1.170 × 17 ÷ 117 = 170, y el precio sin impuesto es 1.000. Elige “Los precios incluyen el impuesto” y el generador lo hace para cada tasa.
¿Cómo debo numerar mis facturas?
Usa un número único que siga al anterior, como INV-0001, INV-0002 o 2026-001. Un prefijo o el año están bien; lo importante es que los números no se repitan ni se salten. “Nueva factura” suma uno al número por ti.
¿Puedo escribir el importe en letras en lakh y crore?
Sí. Marca “Mostrar el total en letras” y elige Lakh, crore; por ejemplo, Rupees One Lakh Twenty-Three Thousand Four Hundred Fifty-Six Only. Para otras monedas se usan millones y miles de millones.
¿Se suben mis facturas y mis clientes?
No. La factura, el PDF y el archivo de Word se crean en tu navegador, y tus facturas, tus clientes y tu logotipo guardados se quedan en el almacenamiento de este navegador. No se nos envía nada.
Fuentes
- GOV.UK — Facturas: lo que deben incluir
- HMRC — Guía del IVA (VAT Notice 700): cálculo y redondeo del IVA en las facturas
- Comisión Europea — Normas de facturación del IVA (Directiva 2006/112/CE del Consejo, artículo 226)
- CBIC India — CGST Rules 2017, regla 46: factura fiscal (tax invoice)
- ISO 4217 — Códigos de moneda y unidades menores
Fórmulas revisadas por última vez: 30 de septiembre de 2026 ·Cómo revisamos nuestras fórmulas