Langsung ke konten
RoomCalcs

Buat invoice online gratis

Buat invoice yang rapi dan profesional dalam hitungan menit: logo dan data usaha Anda, klien, item dengan pajak dan diskon, ongkos kirim, uang muka dan sisa tagihan — dalam mata uang apa pun, dengan jumlah terbilang (termasuk lakh dan crore). Pilih salah satu dari tiga template, lalu unduh PDF dengan teks asli, cetak, atau simpan sebagai Word. Invoice dan klien disimpan di browser Anda.

  • Gratis
  • Tanpa daftar
  • Privat — berjalan di browser Anda

Bagaimana cara membuat invoice?

  1. 1Tambahkan data usaha dan logo Anda sekali saja — semuanya diingat untuk invoice berikutnya.
  2. 2Isi klien, nomor invoice dan tanggalnya, lalu tambahkan setiap item dengan jumlah, harga, diskon dan tarif pajaknya.
  3. 3Pilih mata uang, nama pajak (PPN, VAT, GST, sales tax), diskon, ongkos kirim dan uang muka, lalu pilih template dan warna.
  4. 4Unduh PDF, cetak, atau simpan sebagai Word. “Invoice baru” menyimpan invoice ini dan memulai nomor berikutnya.

Bagaimana total dan pajak invoice dihitung?

  1. 01Jumlah item = kuantitas × harga, dibulatkan sesuai mata uang (sen, paisa)
  2. 02Setelah diskon = jumlah item − diskon item − diskon seluruh invoice
  3. 03Pajak di atas harga = jumlah pada setiap tarif × tarif ÷ 100
  4. 04Pajak di dalam harga = jumlah × tarif ÷ (100 + tarif)
  5. 05Total = setelah diskon + pajak + ongkos kirim; sisa tagihan = total − jumlah dibayar

Setiap item dihitung sebagai kuantitas × harga dan dibulatkan ke satuan terkecil mata uangnya (dua desimal untuk kebanyakan mata uang, tanpa desimal untuk yen, tiga untuk dinar Kuwait — satuan minor ISO 4217), dengan setengah dibulatkan ke atas. Diskon item dikurangkan lebih dulu, lalu diskon seluruh invoice, yang dibagi ke item secara proporsional agar setiap tarif pajak dikenakan pada jumlah yang tepat. Pajak lalu dihitung sekali untuk setiap tarif atas total item bertarif itu setelah diskon; otoritas pajak seperti HMRC membolehkan pajak dihitung per invoice seperti ini atau per baris, jadi invoice yang dihitung per baris bisa selisih satu sen. Ongkos kirim ditambahkan setelah pajak, dan jumlah yang sudah dibayar menghasilkan sisa tagihan. Semua ini memakai aritmetika desimal yang tepat, jadi total tidak pernah meleset satu sen pun.

Jika harga sudah termasuk pajak, pajak di dalamnya = jumlah × tarif ÷ (100 + tarif): item seharga 117 dengan pajak 17% mengandung pajak 17. PDF ditulis dengan teks asli yang bisa dipilih memakai font bawaan PDF, Helvetica. Font itu hanya punya huruf Latin, jadi jika nama atau catatan memakai aksara lain (Urdu, Arab, Hindi…), PDF dibuat sebagai gambar invoice, dan simbol seperti ₹ ditulis sebagai kode mata uangnya.

Tips berguna

  • Beri setiap invoice nomornya sendiri dan jangan pernah dipakai ulang — kantor pajak mengharapkan urutan yang jelas dan tidak terputus.
  • Cantumkan jatuh tempo dan detail pembayaran lengkap (bank, IBAN, tautan pembayaran) di invoice agar klien bisa langsung membayar.
  • Jika Anda terdaftar untuk PPN, VAT, GST atau pajak penjualan, tampilkan nomor pajak Anda (dan nomor pajak klien, jika diwajibkan hukum).
  • Simpan salinan setiap invoice: kantor pajak biasanya meminta usaha menyimpan catatan selama beberapa tahun.

Pembuat invoice — pertanyaan umum

Apa saja yang harus ada di invoice?

Setidaknya: nama atau usaha Anda dan kontaknya, nama dan alamat klien, nomor invoice yang unik, tanggal invoice, keterangan, jumlah dan harga setiap item, total, serta cara dan batas waktu pembayaran. Jika Anda memungut PPN/VAT, GST atau pajak penjualan, kebanyakan negara juga mewajibkan nomor pajak Anda, tarif pajak dan jumlah pajaknya — cek aturan kantor pajak Anda (misalnya HMRC di Inggris, EU VAT Directive, atau GST rule 46 di India).

Apa beda invoice dan proforma invoice?

Proforma invoice adalah penawaran harga dalam bentuk invoice, dikirim sebelum pekerjaan atau pengiriman agar pembeli tahu biaya pastinya (sering untuk uang muka atau bea cukai). Ini bukan tagihan pembayaran dan bukan faktur pajak. Invoice sebenarnya diterbitkan setelah barang atau jasa diserahkan.

Bagaimana cara menghitung pajak jika harga sudah termasuk pajak?

Bagi dengan 100 ditambah tarif lalu kalikan dengan tarif: pajak = harga × tarif ÷ (100 + tarif). Untuk 1.170 yang sudah termasuk pajak 17%, pajaknya 1.170 × 17 ÷ 117 = 170, dan harga tanpa pajak 1.000. Pilih “Harga sudah termasuk pajak” dan pembuat invoice menghitung ini untuk setiap tarif.

Bagaimana cara memberi nomor invoice?

Pakai nomor unik yang melanjutkan nomor terakhir, seperti INV-0001, INV-0002 atau 2026-001. Awalan atau tahun boleh saja; yang penting nomornya tidak berulang atau terlewat. “Invoice baru” menaikkan nomornya satu angka untuk Anda.

Bisakah menulis jumlah terbilang dalam lakh dan crore?

Bisa. Centang “Tampilkan total dalam huruf (terbilang)” dan pilih Lakh, crore — misalnya Rupees One Lakh Twenty-Three Thousand Four Hundred Fifty-Six Only. Million dan billion dipakai untuk mata uang lain.

Apakah invoice dan data klien saya diunggah?

Tidak. Invoice, PDF dan file Word semuanya dibuat di browser Anda, dan invoice, klien serta logo yang tersimpan tetap ada di penyimpanan browser ini. Tidak ada yang dikirim ke kami.

Sumber

Rumus terakhir diperiksa: 30 September 2026 ·Cara kami memeriksa rumus

Alat terkait