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Gerador de fatura grátis

Crie uma fatura limpa e profissional em minutos: seu logotipo e seus dados, o cliente, os itens com impostos e descontos, frete, sinal e o saldo a pagar — em qualquer moeda, com o valor por extenso (inclusive em lakh e crore). Escolha um de três modelos e depois baixe um PDF com texto de verdade, imprima ou salve em Word. Faturas e clientes ficam guardados no seu navegador.

  • Grátis
  • Sem cadastro
  • Privado — funciona no seu navegador

Como fazer uma fatura?

  1. 1Adicione os dados da sua empresa e o logotipo uma vez — eles ficam lembrados para a próxima fatura.
  2. 2Preencha o cliente, o número da fatura e as datas e depois adicione cada item com quantidade, valor, desconto e alíquota de imposto.
  3. 3Escolha a moeda, o nome do imposto (IVA, GST, imposto sobre vendas), algum desconto, frete e sinal, e escolha um modelo e uma cor.
  4. 4Baixe o PDF, imprima ou salve em Word. “Nova fatura” salva esta e começa o próximo número.

Como são calculados os totais e os impostos da fatura?

  1. 01Valor do item = quantidade × valor unitário, arredondado para a moeda (centavos, paisa)
  2. 02Depois dos descontos = valores dos itens − descontos dos itens − desconto na fatura inteira
  3. 03Imposto somado ao preço = valor em cada alíquota × alíquota ÷ 100
  4. 04Imposto incluído no preço = valor × alíquota ÷ (100 + alíquota)
  5. 05Total = depois dos descontos + imposto + frete; saldo a pagar = total − valor pago

Cada item é calculado como quantidade × valor unitário e arredondado para a menor unidade da moeda (duas casas decimais na maioria das moedas, nenhuma no iene, três no dinar kuwaitiano — as unidades menores da ISO 4217), com metades arredondadas para cima. Primeiro saem os descontos dos itens, depois o desconto na fatura inteira, que é dividido entre os itens na proporção de cada um, para que cada alíquota seja cobrada sobre o valor certo. Em seguida, o imposto é calculado uma vez para cada alíquota sobre o total com desconto dos itens daquela alíquota; autoridades fiscais como o HMRC permitem calcular o imposto por fatura assim ou por linha, então uma fatura calculada linha a linha pode diferir em um centavo. O frete é somado depois do imposto, e o valor já pago dá o saldo a pagar. Tudo isso usa aritmética decimal exata, então os totais nunca escorregam um centavo.

Quando os preços já incluem o imposto, o imposto dentro deles é valor × alíquota ÷ (100 + alíquota): um item de 117 com 17 % de imposto contém 17 de imposto. O PDF é escrito com texto real e selecionável, usando a fonte Helvetica embutida no PDF. Essa fonte só tem letras latinas, então, se um nome ou observação usar outro alfabeto (urdu, árabe, hindi…), o PDF é gerado como uma imagem da fatura, e símbolos como ₹ são escritos como o código da moeda.

Dicas úteis

  • Dê a cada fatura o seu próprio número e nunca repita um — o fisco espera uma sequência clara e sem falhas.
  • Coloque na fatura o vencimento e os dados de pagamento completos (banco, IBAN, chave Pix, link de pagamento) para o cliente pagar na hora.
  • Se você é registrado para IVA, GST ou imposto sobre vendas, mostre o seu número fiscal (e o do cliente, quando a lei pedir).
  • Guarde uma cópia de cada fatura: o fisco costuma exigir que as empresas mantenham registros por vários anos.

Gerador de fatura — perguntas frequentes

O que uma fatura deve ter?

No mínimo: seu nome ou empresa e contatos, o nome e o endereço do cliente, um número de fatura único, a data da fatura, a descrição, a quantidade e o preço de cada item, o total e como e quando pagar. Se você cobra IVA, GST ou imposto sobre vendas, a maioria dos países também exige o seu número fiscal, a alíquota e o valor do imposto — confira as regras do fisco do seu país (por exemplo, o HMRC no Reino Unido, a Diretiva do IVA da UE ou a regra 46 do GST na Índia). No Brasil, a venda tributada costuma exigir nota fiscal emitida no sistema oficial — esta fatura não a substitui.

Qual é a diferença entre fatura e fatura proforma?

A fatura proforma é um orçamento em formato de fatura, enviada antes do serviço ou da entrega para o comprador saber o custo exato (muitas vezes para um sinal ou para a alfândega). Ela não é uma cobrança nem uma fatura fiscal. A fatura de verdade é emitida quando os produtos ou serviços são entregues.

Como calcular o imposto quando meus preços já o incluem?

Divida por 100 mais a alíquota e multiplique pela alíquota: imposto = preço × alíquota ÷ (100 + alíquota). Para 1.170 com 17 % de imposto incluído, o imposto é 1.170 × 17 ÷ 117 = 170, e o preço sem imposto é 1.000. Escolha “Preços já incluem imposto” e o gerador faz isso para cada alíquota.

Como devo numerar minhas faturas?

Use um número único que siga o anterior, como INV-0001, INV-0002 ou 2026-001. Um prefixo ou o ano não têm problema; o que importa é não repetir nem pular números. “Nova fatura” avança o número em um para você.

Dá para escrever o valor por extenso em lakh e crore?

Sim. Marque “Mostrar o total por extenso” e escolha Lakh, crore — por exemplo, Rupees One Lakh Twenty-Three Thousand Four Hundred Fifty-Six Only. Milhão e bilhão são usados para as outras moedas.

Minhas faturas e clientes são enviados para algum lugar?

Não. A fatura, o PDF e o arquivo Word são todos gerados no seu navegador, e suas faturas, clientes e logotipo salvos ficam no armazenamento deste navegador. Nada é enviado para nós.

Fontes

Fórmulas revisadas em: 30 de setembro de 2026 ·Como verificamos nossas fórmulas

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