انوائس کیسے بنائیں؟
- 1اپنے کاروبار کی تفصیلات اور لوگو ایک بار شامل کریں — اگلی انوائس کے لیے یاد رکھے جاتے ہیں۔
- 2کلائنٹ، انوائس نمبر اور تاریخیں بھریں، پھر ہر چیز اس کی تعداد، ریٹ، ڈسکاؤنٹ اور ٹیکس کی شرح کے ساتھ شامل کریں۔
- 3کرنسی، ٹیکس کا نام (سیلز ٹیکس، GST، VAT)، کوئی ڈسکاؤنٹ، شپنگ اور ایڈوانس چنیں، اور ٹیمپلیٹ اور رنگ منتخب کریں۔
- 4PDF ڈاؤن لوڈ کریں، پرنٹ کریں یا Word میں محفوظ کریں۔ “نئی انوائس” اس انوائس کو محفوظ کر کے اگلا نمبر شروع کرتی ہے۔
انوائس کی کل رقم اور ٹیکس کیسے نکالے جاتے ہیں؟
- 01چیز کی رقم = تعداد × ریٹ، کرنسی کے مطابق راؤنڈ (سینٹ، پیسے)
- 02ڈسکاؤنٹ کے بعد = اشیا کی رقم − اشیا کے ڈسکاؤنٹ − پوری انوائس کا ڈسکاؤنٹ
- 03اوپر سے ٹیکس = ہر شرح والی رقم × شرح ÷ 100
- 04قیمتوں میں شامل ٹیکس = رقم × شرح ÷ (100 + شرح)
- 05کل = ڈسکاؤنٹ کے بعد + ٹیکس + شپنگ؛ واجب الادا بقایا = کل − ادا شدہ رقم
ہر چیز تعداد × ریٹ سے نکالی جاتی ہے اور کرنسی کی سب سے چھوٹی اکائی تک راؤنڈ کی جاتی ہے (زیادہ تر کرنسیوں کے لیے دو اعشاریہ، ین کے لیے کوئی نہیں، کویتی دینار کے لیے تین — ISO 4217 کی چھوٹی اکائیاں)، آدھا اوپر کی طرف۔ پہلے اشیا کے ڈسکاؤنٹ کٹتے ہیں، پھر پوری انوائس کا ڈسکاؤنٹ، جو اشیا میں تناسب سے بانٹا جاتا ہے تاکہ ہر ٹیکس شرح صحیح رقم پر لگے۔ پھر ہر شرح کے لیے اس شرح والی اشیا کے ڈسکاؤنٹ کے بعد کے کل پر ایک بار ٹیکس نکالا جاتا ہے؛ HMRC جیسے ٹیکس ادارے ٹیکس کو اس طرح فی انوائس یا فی لائن نکالنے کی اجازت دیتے ہیں، اس لیے لائن بہ لائن انوائس میں ایک سینٹ کا فرق ہو سکتا ہے۔ شپنگ ٹیکس کے بعد جمع ہوتی ہے، اور پہلے سے ادا شدہ رقم سے واجب الادا بقایا نکلتا ہے۔ یہ سب بالکل درست اعشاری حساب سے ہوتا ہے، اس لیے کل رقم میں کبھی ایک سینٹ کا بھی فرق نہیں آتا۔
جب قیمتوں میں پہلے سے ٹیکس شامل ہو تو ان میں موجود ٹیکس رقم × شرح ÷ (100 + شرح) ہوتا ہے: 17 % ٹیکس والی 117 کی چیز میں 17 ٹیکس ہے۔ PDF اصل، قابلِ انتخاب متن کے ساتھ PDF کے بلٹ اِن Helvetica فونٹ میں لکھی جاتی ہے۔ اس فونٹ میں صرف لاطینی حروف ہیں، اس لیے اگر کوئی نام یا نوٹ کسی اور رسم الخط (اردو، عربی، ہندی…) میں ہو تو PDF انوائس کی تصویر کے طور پر بنتی ہے، اور ₹ جیسے نشان کرنسی کوڈ کی صورت میں لکھے جاتے ہیں۔
کام کی باتیں
- ہر انوائس کو اپنا الگ نمبر دیں اور کبھی دوبارہ استعمال نہ کریں — ٹیکس ادارے واضح، مسلسل سلسلہ چاہتے ہیں۔
- انوائس پر آخری تاریخ اور ادائیگی کی پوری تفصیلات (بینک، IBAN، ادائیگی کا لنک) لکھیں تاکہ کلائنٹ فوراً ادائیگی کر سکیں۔
- اگر آپ VAT، GST یا سیلز ٹیکس میں رجسٹرڈ ہیں تو اپنا ٹیکس نمبر دکھائیں (اور جہاں قانون مانگے، کلائنٹ کا بھی)۔
- ہر انوائس کی کاپی رکھیں: ٹیکس ادارے عموماً کاروباروں سے کئی سال تک ریکارڈ رکھنے کو کہتے ہیں۔
انوائس جنریٹر — عام سوالات
انوائس میں کیا کیا ہونا چاہیے؟
کم از کم: آپ کا نام یا کاروبار اور رابطے کی تفصیلات، کلائنٹ کا نام اور پتہ، ایک منفرد انوائس نمبر، انوائس کی تاریخ، ہر چیز کی تفصیل، تعداد اور قیمت، کل رقم، اور ادائیگی کیسے اور کب کرنی ہے۔ اگر آپ VAT، GST یا سیلز ٹیکس لیتے ہیں تو زیادہ تر ممالک آپ کا ٹیکس نمبر، ٹیکس کی شرح اور ٹیکس کی رقم بھی لازمی قرار دیتے ہیں — اپنے ٹیکس ادارے کے قواعد چیک کریں (مثلاً برطانیہ میں HMRC، EU VAT Directive، یا بھارت میں GST rule 46)۔
انوائس اور پروفارما انوائس میں کیا فرق ہے؟
پروفارما انوائس انوائس کی شکل میں ایک کوٹیشن ہے، جو کام یا ڈیلیوری سے پہلے بھیجی جاتی ہے تاکہ خریدار کو بالکل درست لاگت معلوم ہو (اکثر ایڈوانس یا کسٹمز کے لیے)۔ یہ ادائیگی کا مطالبہ نہیں اور نہ ہی ٹیکس انوائس ہے۔ اصل انوائس مال یا سروس فراہم ہونے کے بعد جاری ہوتی ہے۔
جب قیمتوں میں پہلے سے ٹیکس شامل ہو تو ٹیکس کیسے نکالیں؟
100 جمع شرح سے تقسیم کریں اور شرح سے ضرب دیں: ٹیکس = قیمت × شرح ÷ (100 + شرح)۔ 1,170 جس میں 17 % ٹیکس شامل ہو، اس میں ٹیکس 1,170 × 17 ÷ 117 = 170 ہے، اور بغیر ٹیکس قیمت 1,000 ہے۔ “قیمتوں میں ٹیکس شامل ہے” چنیں اور جنریٹر ہر شرح کے لیے یہی کرتا ہے۔
انوائسز کے نمبر کیسے رکھوں؟
ایک منفرد نمبر استعمال کریں جو پچھلے نمبر کے بعد آئے، جیسے INV-0001، INV-0002 یا 2026-001۔ سابقہ یا سال لگانا ٹھیک ہے؛ اہم یہ ہے کہ نمبر نہ دہرائے جائیں اور نہ چھوڑے جائیں۔ “نئی انوائس” آپ کے لیے نمبر ایک آگے بڑھا دیتی ہے۔
کیا میں رقم لاکھ اور کروڑ میں الفاظ میں لکھ سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ “کل رقم الفاظ میں دکھائیں” پر نشان لگائیں اور لاکھ، کروڑ چنیں — مثلاً Rupees One Lakh Twenty-Three Thousand Four Hundred Fifty-Six Only۔ دوسری کرنسیوں کے لیے ملین اور بلین استعمال ہوتے ہیں۔
کیا میری انوائسز اور کلائنٹس اپ لوڈ ہوتے ہیں؟
نہیں۔ انوائس، PDF اور Word فائل سب آپ کے براؤزر میں بنتی ہیں، اور آپ کی محفوظ انوائسز، کلائنٹس اور لوگو اسی براؤزر کی اسٹوریج میں رہتے ہیں۔ ہمیں کچھ نہیں بھیجا جاتا۔
ذرائع
- GOV.UK — انوائسز: ان میں کیا لازمی ہونا چاہیے
- HMRC — VAT guide (VAT Notice 700): انوائسز پر VAT کا حساب اور راؤنڈنگ
- European Commission — VAT انوائس کے قواعد (Council Directive 2006/112/EC، Article 226)
- CBIC India — CGST Rules 2017، rule 46: ٹیکس انوائس
- ISO 4217 — کرنسی کوڈز اور چھوٹی اکائیاں
فارمولوں کی آخری جانچ: 30 ستمبر، 2026 ·ہم اپنے فارمولے کیسے چیک کرتے ہیں