Offerte maken als aannemer of zzp'er – inhoud en btw (9 % of 21 %)

Kort antwoord: een offerte is een vaste prijs voor het werk dat erin staat, dus beschrijf het werk precies. Zet erin: je bedrijfsgegevens, de klant en het werkadres, een nummer en datum, het werk per regel met arbeid en materiaal apart, de btw (21 % of 9 %) of de vermelding van de KOR, wat er niet bij zit, hoe lang de offerte geldt, de betaling en een plek om akkoord te geven. In één offerte kunnen beide btw-tarieven staan: geef elke regel zijn eigen tarief.

Offerte of richtprijs?

• Een offerte noemt een vaste prijs. Neemt de klant haar aan binnen de geldigheidsduur, dan geldt die prijs voor het beschreven werk.
• Een richtprijs (een begroting of schatting) is geen vaste prijs. Volgens artikel 7:752 lid 2 BW mag een aannemer een richtprijs met niet meer dan 10 % overschrijden, tenzij hij de klant op tijd heeft gewaarschuwd dat het meer wordt.

Kun je een deel van het werk nog niet zien, zoals de ondergrond onder oude tegels? Bied dan het zichtbare deel vast aan en noem voor de rest een uurtarief of een stelpost, duidelijk aangegeven.

Wat zet je in een offerte?

1. Je bedrijf: naam, adres, telefoon, e-mail, KvK-nummer en btw-id.
2. Offertenummer en datum, en tot wanneer de offerte geldt, bijvoorbeeld „geldig tot 30 november 2026”.
3. De klant: naam en adres, en het werkadres als dat anders is.
4. Het werk: wat je doet, ruimte voor ruimte, met de maten.
5. De regels: arbeid, materiaal en overig (afvoer van puin, voorrijkosten, parkeren), elk met aantal, eenheid en prijs.
6. Totalen: subtotaal, korting, btw per tarief en het totaal.
7. Niet inbegrepen: oude vloer verwijderen, puin afvoeren, ondergrond egaliseren, meubels verplaatsen. Hier beginnen de meeste ruzies.
8. Betaling: aanbetaling, termijnen en wanneer de eindfactuur betaald moet zijn.
9. Planning: startdatum en hoe lang het werk ongeveer duurt.
10. Akkoord: een regel voor de handtekening en datum van de klant.

Een voorbeeld voor een badkamer met schilderwerk en tegelwerk. De prijzen zijn alleen voorbeelden, geen marktprijzen:

Levert de klant zelf de tegels? Zet het in de offerte, dan verwacht niemand ze in de prijs.

Welk btw-tarief? 9 % of 21 %

• 9 % geldt voor schilderen, stukadoren en behangen van een woning die ouder is dan 2 jaar, met de voorbereiding en de materialen. Voor isoleren van zo'n woning geldt 9 % alleen voor de arbeid; het isolatiemateriaal is 21 %.
• 21 % geldt voor het meeste andere werk, ook in oude woningen: tegelzetten, vloeren leggen, gipswanden plaatsen.
• Gemengd werk: splits de offerte per regel en geef elke regel het juiste tarief, zoals in het voorbeeld hierboven.
• Kleineondernemersregeling (KOR): is je omzet dit jaar en vorig jaar niet hoger dan € 20.000, dan kun je meedoen en reken je geen btw. Zet dan op de offerte: „Vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling (KOR).”

Werk je in België? Daar geldt 6 % voor de renovatie van een privéwoning die minstens 10 jaar geleden voor het eerst in gebruik is genomen, gefactureerd aan de eindverbruiker, met de wettelijke vermelding op de factuur. De offertemaker kent de tarieven van elk land en voegt de gebruikelijke btw-tekst toe.

Arbeid en materiaal apart

Klanten vergelijken offertes regel voor regel, en met arbeid en materiaal apart is de jouwe makkelijk te lezen. In Nederland bepaalt het ook de btw: bij isoleren valt alleen de arbeid onder 9 %. De offertemaker toont arbeid en materiaal elk met hun eigen btw.

Eén keer meten, snel offreren

Meet elke ruimte één keer in Mijn verbouwing. Dan gaan vloeroppervlak, wandoppervlak en plintlengte met één klik in de offerte, net als elke opgeslagen berekening. Hoe je goed meet, staat in ons artikel Een kamer opmeten. Voor tegelwerk geeft het legplan het precieze aantal tegels en een snijplan bij de offerte.

Veelgestelde vragen

Is een offerte bindend?

Ja, als de klant de offerte aanneemt binnen de geldigheidsduur, geldt de prijs voor het beschreven werk. Extra werk dat de klant later vraagt, spreek je af als meerwerk met een eigen prijs, het liefst op papier.

Mag een aannemer meer rekenen dan de offerte?

Bij een vaste prijs alleen voor meerwerk waar de klant mee instemt. Bij een richtprijs mag het hooguit 10 % meer worden, tenzij de aannemer op tijd heeft gewaarschuwd (art. 7:752 BW).

Hoe lang moet een offerte geldig zijn?

Lang genoeg voor de klant om te beslissen, en kort genoeg dat je materiaalprijzen nog kloppen. Vaak is dat 30 dagen. Zet een datum in de offerte, niet alleen „30 dagen”.

Mag ik 9 % btw rekenen op tegelwerk?

Nee. Tegelzetten valt onder 21 %, ook in een oude woning. Het 9 %-tarief geldt voor schilderen, stukadoren en behangen, en voor de arbeid van isoleren.

Wat zet ik op de offerte als ik de KOR gebruik?

Geen btw, maar de zin „Vrijgesteld van btw op grond van de kleineondernemersregeling (KOR).” De offertemaker zet die erin als je „Geen btw – kleineondernemersregeling (KOR)” kiest.

Bronnen: Belastingdienst, Werkzaamheden aan woningen ouder dan 2 jaar (9 % btw) en Voorwaarden voor de kleineondernemersregeling; artikel 7:752 BW; FOD Financiën (België), btw-tarief bij renovatie.